구글그룹스 입력
요즈음 토요일마다 한국스마트아카데미에서는 고객DB를 확보하는 작업을 하고 있습니다. 모든 사업자가 온라인 채널을 강화하려 할 때 고민하는 것 중 하나가 유효한 고객 DB의 확보입니다. 우리 한국스마트아카데미에서는 비용을 들이지 않으면서, 동시에 개인정보보호에 저촉되지 않을 수 있는 방법으로서 구글그룹스에 주목하였습니다. 그래서 다소 노력이 많이 들기는 하지만 별도의 원천으로부터 확보한 고객 DB를 구글그룹스에 입력하는 작업을 꾸준히 진행하고 있습니다. 몇번 진행을 해 보니 이슈도 있고, 어떻게 해야 할지 프로세스도 마련되었습니다. 이에 제가 맡고 있는 구글그룹스입력프로세스를 BPMagi라는 툴을 사용하여 프로세스맵으로 다음과 같이 정리해 보았습니다. 혹시 상기 프로세스맵에 대한 설명이 필요하시면 댓글로 남겨주시거나 혹은 한국프로세스아카데미로 연락을 주시기 바랍니다. 이 프로세스맵과 관련하여 제가 부딪힌 이슈는 다음과 같습니다. 첫째, 구글그룹스를 활용하려면 구글계정이 많이 필요합니다만 구글계정을 만들기 위해 휴대폰 인증이라는 절차가 필요합니다. 제가 인터넷 검색을 통하여 확인한 바 안드로이드 휴대폰으로 구글계정을 만드는 경우 처음에는 휴대폰인증이 불필요합니다. 그러나 숫자가 일정 갯수를 넘어가면 문자메시지 혹은 전화통화로 인증을 할 수 있도록 휴대폰 번호를 입력하라는 메시지를 만납니다. 이때 구글이 사전에 설정한 인증횟수가 제한되어 있으므로, 문자메시지는 2회 정도, 전화통화는 3회 정도 하는 것이 좋습니다. 제한횟수까지 하면 당분간(아마도 6개월간) 인증을 할 수가 없습니다. 둘째, 드물지만 구글그룹스에서 그룹을 만들어 환영메시지를 보내면 이를 신고하는 분이 있습니다. 이경우 해당 그룹을 사용할 수 없습니다. 사용한다면 개인정보보호법 위반으로 벌금을 내야 합니다. 따라서 이 가능성을 회피하기 위하여 그룹의 이름을 일정단위로 변경 적용하는 것이 좋습니다.